Message from Ontario’s Ministry of Health to all Ontario health service providers
November 2021
Starting in the Spring of 2022, Ontario health service providers (HSPs) will be
required to use the Ministry of Health’s (MOH) French Language Health Services Database (FLHSD)
to submit their annual French Language Services Report and update information
on their designation status under the French Language Services Act.
For more information on this upcoming transition, please refer to the memo that
was sent on November 4, 2021 from the Ministry of Health and your Chief Regional
Officer at Ontario Health (OH).
Until December 10, 2021, HSPs will be able to continue updating their profile
in OZi and are encouraged to do so. The transition from OZi to the FLHSD will
occur between December 10, 2021 and early February 2022. During this time, HSPs
will not be able to update their designation profile in OZi. Once launched in
February 2022, the FLHSD will contain all the historical French Language Services
(FLS) data that was submitted to OZi. Updates to your designation profile can resume
upon the launch of the FLHSD.
In December 2021, MOH and OH will send additional project updates, as well as
information about FLHSD registration and training, which is scheduled to take
place in February and March 2022.
The 2021-2022 annual FLS reporting period is scheduled for Spring 2022.
The exact dates for the reporting period will be communicated at a future date.
Should you have any questions regarding this change, please write to
askhealthdata@ontario.ca
by indicating FLHS Support in the subject line.
Message du ministère de la Santé de l'Ontario à tous les fournisseurs de services de santé de l'Ontario
Novembre 2021
À compter du printemps 2022, les fournisseurs de services de santé (FSS) de
l'Ontario devront utiliser la Base de données sur les services de santé en français
(BDSSF) du ministère de la Santé (MSAN) pour soumettre leur rapport annuel sur les
services en français et mettre à jour les renseignements sur leur statut de désignation
en vertu de la Loi sur les services en français.
Pour de plus amples renseignements sur cette transition, veuillez consulter la note
de service envoyée le 4 novembre 2021 par le ministère de la Santé et votre directeur
régional à Santé Ontario (SO).
Jusqu'au 10 décembre 2021, les FSS pourront continuer à mettre à jour leur profil
dans OZi et sont encouragés à le faire. La transition d'OZi vers la BDSSF aura lieu
entre le 10 décembre 2021 et le début de février 2022. Pendant cette période, les FSS
ne pourront pas mettre à jour leur profil de désignation dans OZi. Une fois lancée en
février 2022, la BDSSF contiendra toutes les données historiques de vos services en français
(SEF) qui ont été soumises à OZi. Les mises à jour de votre profil de désignation
pourront reprendre dès le lancement de la BDSF.
En décembre 2021, le ministère de la Santé et Santé Ontario enverront des mises à jour
supplémentaires sur le projet, ainsi que des informations sur l'inscription et la formation
à la BDSF, qui sont prévues au mois de février et mars 2022.
Le cycle pour compléter le rapport annuel des SEF 2021-2022 est prévu au printemps 2022.
Les dates exactes pour soumettre le rapport seront communiquées ultérieurement.
Si vous avez des questions concernant ce changement, veuillez écrire à
askhealthdata@ontario.ca
en indiquant Appui à la BDSF dans le sujet.
